WordCamp Japan 2021 実行委員やってみた!

WordCamp Osaka 2019 実行委員やってみた!から1年と8ヶ月ほどがたちました。

2020年は新型コロナウイルスの影響でリアルの活動ができない1年でした。

そんな2020年も終盤にさしかかるある日、いつもの通りTwitterを見ていると
WordCamp Japan 2021 (オンライン) 実行委員募集のお知らせが流れてきたではありませんか。

水を得た魚のように飛びつきました!ということで

WordCamp Japan 2021 実行委員やってますみた!

どうなる?WordCamp

世はまさに、大コロナ時代。

WordCamp Japan 2021もオンライン開催予定とのこと。

オンラインでWordCamp!しかもJapan!

リアルでの開催が難しい状況が続いているので国内のWordCampはWordCamp Ogijima 2020からオンライン開催となっています。

”もしかしたら今なら、地域の垣根を超えた WordCamp を今なら開催出来るのではないか?”

https://japan.wordcamp.org/2021/call-for-organizers/

実行委員募集ページある実行委員長のこのコメント、素敵すぎません?

準備に半年以上、開催期間は1週間!

WordCampの実行委員になるのは今回で2回目です。

初回はスポンサー班でした。

当日班に配属されました

WordCamp Japan 2021では『当日班』に配属となりました。

リアル開催の場合の当日ボランティアスタッフは
セッションのモデレーターやタイムキーパー、参加者の皆様の誘導や案内係など多くの方にお手伝いをいただくことになっています。

WordCamp Osaka 2019の時にスポンサーブースへの誘導声掛けはしていたなとか思い出してはいますが、当日ボランティアスタッフの経験がないまま当日班への配属。

おぉ、不安。

完全オンラインイベント準備の難しさ

オフライン開催の実行委員は一度経験があります。

オンライン開催でも同じようにさくさく準備をしていけると思っていました。が、しかし。

リアルで会ったことが無い方も大勢いる中でのコミュニケーションは正直難しいところがありました。

  • 表情が読み取りづらいWeb会議ツール
  • 遅延のある音声
  • 一定に保たれた音量で感情が掴みづらい音声
  • 共通言語が少ない中でのテキストコミュニケーション

ただでさえコミュニケーション力が乏しいのでめちゃエネルギーを使いました_(┐「ε:)_

今思うと接触回数を増やすことと少しの勇気、これでOKでした。

不器用全開の僕にもみなさんほんとに優しかったです。

集まらない当日ボランティアスタッフ

イベント開始1ヶ月半前頃に当日ボランティアスタッフの募集を開始しました。

ですが、オンラインイベントだとリアル会場が無いこともあってイベントの流れがふわっとしていて当日のタスクが完全に定まっていない中での募集開始でした。

ふわっとしたタスクの影響か募集が集まらない、やばい

募集開始から2週間たっても想定の1/3程度、やばい。

当日班の中には当日スタッフのプロがいました。

プロスタッフに聞いたところ

「スタッフ常連の猛者達は今回実行委員になってるからね~」

えっ?

Japanだから?Japanの名のもとに集った過去の猛者スタッフ方々は実行委員になっている?えっ?

過去の当日ボランティアスタッフに参加された方の傾向を聞くと、

関東で開催されるときは関東以外に住んでる人がスタッフに
関西で開催されるときは関西以外に住んでる人がスタッフに

のようにちゃんと分散されていたとのこと、Oh No !!

今回はJapan、、、ならJapan以外から募集しましょうか!って……なりません。

「通りで集まらないわけですねwww」って納得してる場合じゃありません。

ただ、全国の猛者が集まったJapan、さすがJapan。

応募いただいた当日ボランティアスタッフの方々を中心に足りないところは実行委員の方々にジョインしていただきました。感謝。

さすがJapan、Japanすごい。

開会式ですでに泣きそうになってしまう

実行委員長の言葉に泣きそうになりました。

集える場・地域の垣根を超えたWordCampにしようと頑張ってよかったなって。

23:46~の基調講演にちょっとだけ使ってもらっています

恥ずかしい/(^o^)\

oViceの楽しい1週間

イベント期間中は大体oViceに入り浸っていましたw

WordPressのコントリビュートに参加したり、交流スペースに来ていただいた方のWordPressやWeb制作の相談にのったり

oViceの使い方を案内をする為に中身は実行委員なのにデフォルトアイコンの方に声をかけたり、oViceの使い方を案内をする為に中身は実行委員なのにデフォルトアイコンの方に声をかけたり、oViceの使い方を案内をする為に中身は実行委員なのにデフォルトアイコンの方に声をかけたりしていました。

実行委員ながら本当に楽しく充実した1週間を過ごすことができました!

自分を変えたいと思って参加したWordCampも4回目

WordCamp Osaka 2018の記事でこう書いていました。

WebやWordPressの話ができる人が身近にいない状況を変えたいと思いました。

  • 一般参加者として参加したWordCamp Osaka 2018
  • 初めて実行委員として参加したWordCamp Osaka 2019
  • 一般参加者として参加したWordCamp Ogijima 2020
  • 2度目の実行委員として参加したWordCamp Japan 2021

3年のうちに自分の周りの環境は大きく変化しました。

Webに関する知識も増え、WordPressの話をできる人がたくさんできました。本当に感謝しかありません。

最終日の実行委員座談会にも少し出せていただきました。

恥ずかしい/(^o^)\

WordPressはコミュニティの力で成り立っています。

ご協力していただいた当日ボランティアスタッフ(UDトーク編集ボランティアスタッフ)の皆様方、本当にありがとうございました!

oViceに来て交流していただいた参加者の方々、本当にありがとうございました!

WordPress(ワードプレス)はたくさんの人々の貢献で成り立っているオープンソースプロジェクトです。

https://japan.wordcamp.org/2021/contributordays/

WordCampに関わることだけじゃなくWordPressに関してなにか発信することもWordPressに対しての貢献(コントリビュート)です。

あなたもコントリビュートしてみませんか?

次にWordCampが日本のどこかである時は一緒に実行委員しませんか??

オンライン開催だからノベルティとかもらえないって思ってたけどスポンサーのベクトルさんのクイズに参加したら3,000円引きのクーポンをいただいてしまったm(_ _)m

ありがとうございます!!

オンラインもいいですね!w

あなたにも素敵な情報収集生活が訪れますように♪

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